PT Persona Prima Utama

Deskripsi Pekerjaan

bertanggung jawab mendukung kelancaran operasional harian kantor melalui pengelolaan dokumen, penginputan data (data entry), penjadwalan, surat-menyurat, serta koordinasi inventaris. Mereka memastikan tugas administratif tim berjalan efisien, melayani kebutuhan logistik kantor, dan membantu komunikasi internal maupun eksternal.

Kualifikasi

Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
Mengatur dan menjadwalkan janji temu
Merencanakan pertemuan dan membuat notulen yang terperinci
Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir
Membantu persiapan laporan yang dijadwalkan secara teratur
Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
Memesan perlengkapan kantor dan meneliti penawaran dan pemasok baru
Mengelola daftar kontak informasi
Memesan segala kebutuhan perjalanan, seperti tiket akomodasi dan hotel
Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran
Memberikan dukungan umum kepada pengunjung
Penghubung untuk klien internal dan eksternal
Berkolaborasi dengan asisten eksekutif dan administrasi senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior

Diposting

26 Feb 2026

Batas Waktu

31 Aug 2026

Status

185 hari lagi

Informasi Penting

Proses rekrutmen ini tidak dipungut biaya apapun
Harap mengisi data dengan benar dan lengkap
Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan dihubungi
Dokumen lamaran akan dijaga kerahasiaannya

Informasi Pekerjaan

Gaji

Negosiasi

Tipe & Level

Full Time Mid Level

Pendidikan

Diploma/D1/D2/D3, Sarjana/S1

Pengalaman

1-2 Tahun

Jenis Kelamin

Laki-Laki atau Perempuan

Kategori

Administrasi Pengadministrasian

Kembali ke Karir

Kontak HRD

ppu-pusat@ptppu.co.id

021-XXXXXXX

Senin - Jumat, 08:00 - 17:00 WIB

Bagikan Lowongan